Hvorfor MyFightBook?
22. september 2024Kære klubber, trænere, matchmakere, klubledere og boksere.
Det er glædeligt at konstatere, at endnu flere nu er kommet godt i gang med at bruge MyFightBook. Siden medio august og frem til i dag, er mere end 200 boksere oprettet – fra 51 forskellige klubber.
Vi vil gerne benytte lejligheden til at orientere om- og generelt informere alle, som ikke er bekendte med beslutningen om indførelse af en digital platform:
Danmarks Bokse-Union vedtog, via en repræsentantskabsbeslutning, indførelsen af en digital platform. Implementering af et system/digital platform sikrer, at Danmarks Bokse-Union (herunder klubberne) overholder den til en hver tid gældende lovgivning for GDPR. Den digitale platform er samtidigt et godt fælles redskab, til brug for matchmaking, praktik for afholdelse af stævner, turneringer, mesterskaber og meget mere.
Vi kommer ikke længere udenom, at vi lever i en digital tidsalder, hvor lovgivningen stiller større og større krav til digital registrering. Deri også opbevaring af personlige oplysninger og data.
Danmarks Bokse-Union valgte at indgå et samarbejde med MyFightBook, da denne platform indeholder de elementer vi fælles i Danmarks Bokse-Union har behov for. En platform der sikrer at vi, som Danmarks Bokse-Union og I som klubber, overholder gældende lovkrav til GDPR-forordningen og opbevaring af personlige data på jeres boksere. MyFightBook tilbyder tillige flere andre gode redskaber, med henblik på at forenkle processer i hverdagen, for den enkelte klub. Herunder bl.a. en model for kontingentopkrævning og medlemsregistrering samt muligheden for at kommunikere internt, imellem klubbens bestyrelse og deres medlemmer.
- Overholdelse af GDPR og beskyttelse af persondata:
Når bokseklubber opbevarer og bruger oplysninger om deres boksere, som f.eks. helbredsoplysninger, skal det ske i overensstemmelse med GDPR-reglerne om persondatabeskyttelse. Når bokserne opretter deres profiler i MyFightBook, sørger MyFightBook for at persondataoplysninger opbevares sikkert og lovligt. Opbevaring af personlige data kræver accept fra bokserne. Dette sikres ved at de selv opretter deres profiler i MyFightBook.- Samtykke: Bokserne giver via deres profil tilladelse til, at deres data bliver gemt og brugt.
- Minimalt Dataopbevaring: Kun de nødvendige oplysninger bliver gemt.
- Ret til indsigt og sletning af data: Bokserne har, ifølge persondatalovgivningen GDPR, ret til indsigt i de oplysninger, der er opbevaret om dem.
- Dokumentation og overblik:
MyFightBook gør det muligt at gemme vigtige oplysninger om boksernes helbred, kampe og resultater, på en struktureret og let tilgængelig måde. Systemet sikrer at de altid har deres lægekort/journal og relevante oplysninger ved hånden (digitalt). Det gør det lettere for klubber og arrangører af stævner og turneringer at dokumentere, at alle regler og sikkerhedsforanstaltninger er overholdt. Det giver samtidigt den enkelte bokser muligheden for at følge egne fremskridt resultatmæssigt, ligesom bokseren selv kan lægge relevante oplysninger ind på sin egen personlige profil.
Overholdelse af gældende kampsports bekendtgørelse, se link: Bekendtgørelse om visse offentlige kampe inden for kampsport (retsinformation.dk)
Der er hjælp og støtte at hente:
Bestyrelsen er klar over, at alt nyt kan være en udfordringen i begyndelsen. Netop derfor er der udarbejdet vejledninger, video-guidelines samt Q&A som støtte og hjælp. Disse findes på DaBUs hjemmeside: https://www.dabu.dk/faq-my-fight-book-dabu-startboeger/
Herudover støtter MyFightBook gerne via deres hjælp/support, ligesom DaBUs bestyrelse og ansatte står til rådighed for hjælp og vejledning.
Med venlig hilsen
MyFightBook og Danmarks Bokse-Unions Bestyrelse.